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行政專員（宿舍管理方向）崗位 JD
職位名稱：行政專員
部門：綜合管理部
匯報(bào)對(duì)象：行政主管
崗位職責(zé)
1.日常運(yùn)營管理
o統(tǒng)籌宿舍鑰匙管理，規(guī)范發(fā)放、回收及登記流程，確保資產(chǎn)安全。
o執(zhí)行宿舍區(qū)域日常巡查，排查消防隱患、設(shè)施損壞等問題并及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
o監(jiān)督公共區(qū)域清潔衛(wèi)生，落實(shí)水電能耗核算及費(fèi)用分?jǐn)偣芾怼?br />2.員工服務(wù)支持
o辦理員工入住 / 退宿手續(xù)，完成床位分配、設(shè)施驗(yàn)收。
o受理宿舍報(bào)修需求并跟進(jìn)維修進(jìn)度。
3.安全防控與應(yīng)急處理
o執(zhí)行門禁管理制度，嚴(yán)格審核訪客登記，保障宿舍區(qū)安全秩序。
o制定并演練應(yīng)急預(yù)案，妥善處理火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件并及時(shí)上報(bào)。
4.制度執(zhí)行與優(yōu)化
o落實(shí)宿舍管理規(guī)范，對(duì)違規(guī)行為（如大功率電器使用）進(jìn)行糾正與記錄。
o組織文明宿舍評(píng)比活動(dòng)，推動(dòng)居住環(huán)境改善。
5.數(shù)據(jù)化管理
o維護(hù)宿舍臺(tái)賬（入住/退宿/維修/倉庫），確保信息準(zhǔn)確可查。
o定期輸出管理報(bào)告，提出優(yōu)化建議。
任職要求
1.基礎(chǔ)條件
o大專及以上學(xué)歷，2年以上宿舍管理或后勤、物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，制造業(yè)背景優(yōu)先。
o熟悉宿舍管理流程及安全規(guī)范，持有消防培訓(xùn)證書者優(yōu)先。
2.核心能力
o熟練使用 Excel/Word 等辦公軟件，具備數(shù)據(jù)分析能力。
o良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立處理員工訴求及突發(fā)事件。
o責(zé)任心強(qiáng)，適應(yīng)彈性工作安排（含值班 / 輪班）。
3.職業(yè)素養(yǎng)
o熟悉勞動(dòng)法規(guī)及宿舍管理政策，具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判意識(shí)。
o身體健康，無不良嗜好，抗壓能力強(qiáng)。